Inhoud van het artikel
- Soort systeem
- Inloggen
- Opbouw
1. Soort systeem
Deployteq is een campagnemanagement en e-mailmarketingsysteem. Binnen een groot aantal UvA onderdelen wordt Deployteq gebruikt om de massa-e-mailcommunicatie naar medewerkers, studenten en externe relaties te verzorgen.
Deployteq is een webgebaseerde oplossing. Via een internetbrowser is het dus gemakkelijk bereikbaar.
2. Inloggen
Doorloop de volgende stappen om in te loggen op de Deployteq omgeving van jouw organisatieonderdeel
- Open Firefox, Chrome of Safari. Gebruik van Deployteq in Internet Explorer wordt afgeraden.
- Ga naar https://uva.deployteq.net/
- Vul je persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord in. Als je deze nog niet hebt kunt je contact opnemen met je meerdere om deze aan te laten maken.
- Druk op ‘Login’
- Als je gegevens correct zijn zul je op het openingsscherm van Deployteq belanden.
3. Opbouw
Binnen Deployteq zijn een aantal verschillende entiteiten te onderscheiden. Deze helpen ons te begrijpen hoe het systeem werkt en bediend moet worden. Bij elk onderdeel staan de relevante handleidingen vermeld.
- Contactpersonen Elke klant heeft zijn eigen ‘record’ waarbinnen alle informatie over hem/haar is opgeslagen. Handleidingen
- Verzendprofielen Dit is een selectie op de totale bak met contactpersonen, en bevat mensen die voor een bepaalde mail in aanmerking komen. Handleidingen
- E-mail bericht De E-mail als uiting wordt opgemaakt op basis van een template en ingevuld naar behoefte. Handleidingen
- E-mail verzending Wanneer je een bericht gaat verzenden maak je een verzending aan. Dit is het moment waarop een e-mailbericht aan een verzendprofiel wordt gekoppeld. Hierbij wordt ook het verzendmoment bepaald. Handleidingen
Een e-mailbericht is niet gelijk aan een verzending. In tegenstelling tot andere e-mailsystemen kent Deployteq dan ook geen ‘concepten’. Het is hierdoor mogelijk om een e-mailbericht voor meerdere verzendingen te gebruiken.