Verklein de kans dat je nieuwsbrief in de spambox terechtkomt door onderstaande regels en aanbevelingen te volgen.
Algemeen
- Gebruik geen no-reply adres
- Vermijd spam trigger words
- Voorkom bounces, mail alleen naar e-mailadresbestanden die actueel zijn
- Zorg dat je nieuwsbrief onder de 100kb blijft. Iets meer is niet erg maar 100kb is het streefgewicht
- Maak de mail niet te lang
- Crop foto’s altijd onder de 100kb (voorbeeld tool: Tinyjpg)
- Bijlagen toevoegen aan je nieuwsbrief is niet mogelijk (spamtrigger)
- Vermijd lange mails met veel links, hou het kort en bondig
- Ken je doelgroep. Voorkom dat de ontvanger je mail aanmerkt als SPAM. Stuur alleen relevante informatie
- Zorg voor een text versie (Tabblad Text-part)
UvA/Deployteq specifiek
- Het verzendadres moet een e.uva.nl adres zijn
- Link zo min mogelijk door naar niet-uva.nl domeinen
- Mail naar een verzendprofiel, nooit naar een groep